• Management

Von der Mietverwaltung von einzelnen Wohnungen und ganzen Gebäude bis hin zum Management von Wohnungseigentümergemeinschaften und großen Immobilienkomplexen – wir stehen für eine kundenorientierte, sachkundige und umfassende Objektverwaltung.

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Alle Tätigkeiten, die im Rahmen von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen einer Liegenschaft anfallen
  • Komplette Buchhaltung inkl. direkter Anbindung des Steuerberaters.
  • Umfassendes Mietzinsinkasso und Mahnwesen
  • Überwachung von Zahlungsrückständen und Zahlungsfristen
  • Abgabe säumiger Mieter an Rechtsanwalt unter Berücksichtigung eines vorab definierten Rahmens; fortlaufende Kontrolle und Korrespondenz mit Rechtsbeistand
  • Kostenanalysen und Kostenoptimierung insbesondere der nicht umlagefähigen Kosten
  • Transparente Kontrolle von laufenden Verträgen anhand von Kennzahlen
  • Detaillierte Prüfung von Mietverträgen und der Umlagefähigkeit von Kosten
  • Budgetentwicklung und -überwachung inkl. Darstellung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten; Vergleich zu Mieteinnahmen bzw. Größe des Objektes
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
  • Klärung von offenen Posten und Nebenkostenabrechnungen mit dem Mieter vor Ort
  • Unterstützung und Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Technische Immobilienverwaltung

  • Kompetenz in allen technischen Fragen zu Immobilienportfolio und Einzelobjekt für Eigentümer und Mieter
  • Erstellung und Controlling von Jahres-, Quartals- und Monatsbudgets
  • Bearbeitung aller bautechnischen Themen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie
  • Prompte Abarbeitung von bautechnischen Mängeln, von der Meldung über Angebotseinholung und Vergabe bis zur Abnahme der notwendigen Maßnahme
  • Umsetzung von Maßnahmen zu Werterhalt und Werterhöhung der Immobilie
  • Gewährleistungsverfolgung
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Vertragsmanagement und -optimierung (Wartungs-, Facility-Management-, Dienstleisterverträge u. a.)
  • Projektmanagement bei Mietflächenum- und ausbauten
  • Erstellen von Objektprotokollen
  • Übernahmen-Checkliste

Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Überwachung Hausmeister
  • Abschluss von Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Vermeidung von Rechtsnachteilen für den Auftraggeber
  • Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Durchführung von WEG-Versammlungen und Teilnahme an Beiratssitzungen

Reporting

  • Monatliches und vierteljährliches Berichtswesen nach individuellen Vorgaben des Eigentümers, wobei wir individuell angepasste Vorschläge, je nach den Bedürfnissen und Erfordernissen des jeweiligen Eigentümers, unterbreiten
  • Erstellung aller Berichte an Banken, Gesellschafter, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Unterstützung / Zuarbeit für alle Anfragen des Eigentümers bzw. Entwicklung spezieller Zusammenfassungen und Berichte für externe und interne Zwecke (z.B. Fondsreporting)
  • Erstellung und regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung detaillierter Mieterlisten (neben den wichtigsten Informationen eines Mietverhältnisses auch Kennzahlen zu Rating, Index und einer möglichen Unterdeckung der Nebenkostenvorauszahlungen im Vergleich zu einem anhand des Budgets geplanten Abrechnungsergebnisses)
  • Elektronische Übertragung buchhalterischer Daten in anderes Buchhaltungssystem
  • Proaktives Informationsmanagement