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Leistungen

Was können wir für Sie tun?

Von der Mietverwaltung für einzelne Wohnungen und ganze Gebäude bis hin zum Management von Wohnungseigentümergemeinschaften und großen Immobilienkomplexen – wir stehen für eine kundenorientierte, sachkundige und umfassende Objektverwaltung.

Unser Leistungsportfolio umfasst die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung, die allgemeine Verwaltung, das Reporting, Vermietung und Verkauf sowie besondere, mit Ihnen zu definierende Leistungen.

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Alle Tätigkeiten, die im Rahmen von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen einer Liegenschaft anfallen
  • Komplette Buchhaltung inkl. direkter Anbindung des Steuerberaters.
  • Umfassendes Mietzinsinkasso und Mahnwesen
  • Überwachung von Zahlungsrückständen und Zahlungsfristen
  • Abgabe säumiger Mieter an Rechtsanwalt unter Berücksichtigung eines vorab definierten Rahmens; fortlaufende Kontrolle und Korrespondenz mit Rechtsbeistand
  • Kostenanalysen und Kostenoptimierung insbesondere der nicht umlagefähigen Kosten
  • Transparente Kontrolle von laufenden Verträgen anhand von Kennzahlen
  • Detaillierte Prüfung von Mietverträgen und der Umlagefähigkeit von Kosten
  • Budgetentwicklung und -überwachung inkl. Darstellung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten; Vergleich zu Mieteinnahmen bzw. Größe des Objektes
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
  • Klärung von offenen Posten und Nebenkostenabrechnungen mit dem Mieter vor Ort
  • Unterstützung und Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Technische Immobilienverwaltung

  • Kompetenz in allen technischen Fragen zu Immobilienportfolio und Einzelobjekt für Eigentümer und Mieter
  • Erstellung und Controlling von Jahres-, Quartals- und Monatsbudgets
  • Bearbeitung aller bautechnischen Themen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie
  • Prompte Abarbeitung von bautechnischen Mängeln, von der Meldung über Angebotseinholung und Vergabe bis zur Abnahme der notwendigen Maßnahme
  • Umsetzung von Maßnahmen zu Werterhalt und Werterhöhung der Immobilie
  • Gewährleistungsverfolgung
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Vertragsmanagement und -optimierung (Wartungs-, Facility-Management-, Dienstleisterverträge u. a.)
  • Projektmanagement bei Mietflächenum- und ausbauten
  • Erstellen von Objektprotokollen
  • Übernahmen-Checkliste

Allgemeine Verwaltung

  • Überwachung Hausmeister
  • Abschluss von Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Vermeidung von Rechtsnachteilen für den Auftraggeber
  • Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Durchführung von WEG-Versammlungen und Teilnahme an Beiratssitzungen

Reporting

  • Monatliches und vierteljährliches Berichtswesen nach individuellen Vorgaben des Eigentümers, wobei wir individuell angepasste Vorschläge, je nach den Bedürfnissen und Erfordernissen des jeweiligen Eigentümers, unterbreiten
  • Erstellung aller Berichte an Banken, Gesellschafter, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Unterstützung / Zuarbeit für alle Anfragen des Eigentümers bzw. Entwicklung spezieller Zusammenfassungen und Berichte für externe und interne Zwecke (z.B. Fondsreporting).
  • Erstellung und regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung detaillierter Mieterlisten (neben den wichtigsten Informationen eines Mietverhältnisses auch Kennzahlen zu Rating, Index und einer möglichen Unterdeckung der Nebenkostenvorauszahlungen im Vergleich zu einem anhand des Budgets geplanten Abrechnungsergebnisses)
  • Elektronische Übertragung buchhalterischer Daten in anderes Buchhaltungssystem
  • Proaktives Informationsmanagement

Vermietung / Verkauf

  • Alle Aktivitäten rund um die Neuvermietung von Leerstandsflächen, einschließlich Vertragsverhandlung, Erstellung von Mietverträgen, Übergabe der Mietflächen
  • Alle Aktivitäten rund um den Verkauf und den Verkauf selbst
  • Laufende Mietvertragsüberwachung (inkl. Laufzeitkontrolle, Vertragsverhandlungen nach Absprache mit den Eigentümern) sowie Vorbereitung von Maßnahmen zur Weitervermietung
  • Prüfung aller Verträge vor Neuvermietung durch eigene Rechtsabteilung
  • Regelmäßige Kontrolle des Indexstandes aller Mietverhältnisse/ -zinsanpassungen durch eigene Wertsicherungsabteilung

Besondere Leistungen

  • Neueindeckung von Objekten über Versicherungen / Versicherungsagenturen
  • Erneuerung von Versicherungspolicen zum Jahreswechsel inklusive Bereitstellung des Versicherungsnachweises an finanzierende Banken
  • Angebotsvergleiche von Versicherungsprämien
  • Begleitung und Unterstützung bei Werteinschätzungen Ihrer Immobilie / Valuations
    Regelmäßige Besprechungen mit den Eigentümern (speziell bei großen Portfolios)
  • Begleitung vor Objektübernahme
  • Dezentrales Center Management
  • Organisation Eröffnungsfeierlichkeiten neuer Objekte
  • Organisation und Durchführung von Events, u. v. m.
  • Gründung von Werbegemeinschaften in Einkaufscentern
  • Elektronische Archivierung von Eingangspost, Fax- und E-Mail-Korrespondenz